Receta: Cómo compartir impresoras (Guadalinex 2004)

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Introducción

Son muchas las ventajas de compartir una impresora en un ordenador. Entre ellas destaca el hecho de no tener que comprar e instalar una impresora para cada ordenador de la red. Configurando una sola impresora en un ordenador, el resto puede imprimir en ella.

También existen algunos inconvenientes tales como la bajada de rendimiento del ordenador en el que está conectada la impresora compartida debido a que debe gestionar las impresiones del resto de ordenadores de la red. También, que es necesario que el ordenador donde tenemos la impresora compartida debe estar permanentemente encendido para que el resto de los ordenadores pueda imprimir.

Por estos motivos cada vez más se están utilizando los llamados “Servidores de impresoras”. Con estos equipos no es necesario conectar la impresora a un ordenador y compartirla, sino que la impresora se conecta a través de este dispositivo a la red y se comporta como un equipo más de la misma.

También existen impresoras que llevan incorporado un puerto que le permite conectarse a la red para que la totalidad de los ordenadores de la misma puedan imprimir en ella con unas configuraciones básicas.

Dado que en la gran mayoría de los casos aún se sigue compartiendo una impresora conectada a un ordenador de la red para que el resto imprima en ella, en esta receta se explicará la forma de realizar esta configuración en su sistema Guadalinex.

Aplicación

Las siguientes instrucciones le permitirán compartir impresoras en Guadalinex con otros equipos con Guadalinex para que otros equipos de su red puedan utilizar dicha impresora. Para configurar los equipos en red, véase la receta Cómo configurar la red.

El primer paso es instalar una impresora en el ordenador donde desea compartirla. Para agregar una impresora a su sistema Guadalinex véase la receta Impresoras.

El Sistema de Impresión Común de UNIX (CUPS) es un administrador de impresoras que dispone de una serie de utilidades asociadas. Está basado en el Protocolo de Impresión de Internet y proporciona servicios de impresión a la mayoría de impresoras Postscript y de otros tipos.

Para configurar CUPS abra un navegador de Internet, por ejemplo Firefox (situado en el menú Aplicaciones->Internet->Mozilla->Firefox). Escriba la dirección: http://localhost:631/admin o pulse aquí (http://localhost:631/admin) directamente. Le pedirá un usuario y contraseña. Escriba root y la contraseña de administrador de su sistema Guadalinex. Otro método para agregar una impresora a su sistema, además del explicado en la receta "Configuración de impresoras" (http://www.guadalinex.org/guadapedia/index.php/Receta:_C%C3%B3mo_configurar_impresoras_%28Guadalinex_2004%29), es el siguiente:

1. Una vez se abra en su navegador la aplicación CUPS, pulse en el botón de Agregar Impresora (Add Printer). Comenzará un asistente donde debera introducir en primer lugar el nombre de la impresora, corto, sin espacio y en minúsculas, preferiblemente. Por ejemplo: imp1. Las otras dos casillas son informativas, es decir, no tendrán relevancia. Si lo desea escriba una ubicación y un comentario y presione con el botón izquierdo del ratón sobre Continue.
2. En este paso indique qué tipo de conexión tiene con su impresora, por ejemplo, una impresora local instalada en el puerto USB o paralelo. Escoja de la lista su conexión y presione Continue.
3. En el siguiente paso elija el fabricante de su impresora y presione continuar.A continuación, seleccione el modelo en el siguiente paso y pulse Continue.
4. En la página principal de CUPS presione sobre Manage Printer. Aparecerán las impresoras configuradas en su sistema. Se recomienda que pulse Configure Printer para cambiar los valores que se creen por defecto. Si lo desea puede imprimir una página de prueba para comprobar que funciona su nueva impresora agregada. Para ello pulse con el botón izquierdo del ratón sobre Print Test Page.
5. A continuación se va a configurar CUPS para que su equipo actúe como servidor de impresión. Imagínese que la dirección IP de su equipo sea 192.168.0.1, y que la dirección de la red es 192.168.0.0, con máscara 255.255.255.0. Hay que configurar CUPS para que reciba solicitudes de impresión desde su red local, ya que por defecto sólo está configurada para aceptar impresiones desde nuestro ordenador.

Para ello, debe editar el archivo /etc/cups/cupsd.conf siguiendo estos pasos:

Para abrir el editor de archivos con permisos de administrador es necesario ejecutar la aplicación GKsu para lo cual presione con el botón izquierdo del ratón sobre el menú Aplicaciones, situado normalmente en la parte superior izquierda de su escritorio de Guadalinex. Posiciónese con el cursor del ratón sobre Configuracion y presione GKsu.

En la ventana que le aparece escriba "gedit /etc/cups/cups.conf" (sin las comillas) en la linea ejecutar, y root en la linea como usuario, y presione con el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar.

Para ello, siga los pasos siguientes:

• Busque dentro del documento una línea como ésta: Allow From 127.0.0.1 y a continuación de esa línea escriba Allow From 192.168.0.0. Esto permitirá recibir impresiones desde todos los equipos de su red.
• Guarde los cambios presionando Guardar en la barra superior de gEdit y reinicie el servidor CUPS. Para ello, presione con el botón izquierdo del ratón sobre el menú Acciones, situado normalmente en la parte superior izquierda de su escritorio de Guadalinex. Posiciónese con el cursor del ratón sobre Ejecutar un programa y púlselo. Escriba killall cupsd y seleccione la casilla ejecutar en una terminal. Pulse Ejecutar para parar el proceso. A continuación repita el paso anterior tecleando esta vez cupsd para ejecutar de nuevo el programa.

Ahora diríjase a un ordenador en red que desee imprimir en la impresora que acabamos de instalar. Siga estos pasos:

• Edite el archivo /etc/cups/client.conf siguiendo los pasos descritos anteriormente para abrir con permisos de administrador el archivo /etc/cups/cupsd.conf en la aplicación gEdit.
• Busque dentro la línea que comience por “ServerName..” elimine el símbolo # y añada la dirección IP de su ordenador, si seguimos con el ejemplo deberá añadir 192.168.0.1. La línea debe quedar ServerName 192.168.0.1. Guarde los cambios presionando Guardar situado en la barra superior de gEdit y reinicie el servidor CUPS, tal y como se explicó anteriormente.
• Vuelva a lanzar la utilidad de configuración de CUPS pulsando aquí (http://localhost:631/admin). Introduzca root y contraseña de administrador. Siga los pasos anteriores para agregar una impresora, pero esta vez con ligeros cambios ya que ahora se va a instalar una impresora en red.
• En el nombre de la impresora introduzca imp1enred, en la ubicación (location) introduzca la dirección IP de su ordenador y un comentario si lo desea. Pulse con el botón izquierdo del ratón sobre Continue y en el paso siguiente elija Internet Printing Protocol (ipp) y presione Continue.
• A continuación escriba la ubicación de la impresora que es ipp://192.168.0.1/printers/imp1 y continue. Elija fabricante y modelo como indicamos anteriormente y finalice. Imprima un documento de prueba para asegurarse de que todo funciona correctamente.